Co s vašimi údaji děláme

Kdo údaje zpracovává

Mgr. Gabriela Kurková, IČO 86970160, se sídlem Bělohorská 243/75, 169 00 Praha 6 – Břevnov, e-mail napiste@korenyonline.cz, telefon 776 236 792 (správce osobních údajů). Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme, zákon ho u nás nevyžaduje; se vším se obracejte přímo na nás.

Jaké údaje, proč a jak dlouho

• Poptávka a komunikace: jméno, e-mail, co jste nám napsali. Důvod: odpovědět vám a připravit nabídku, tedy jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Uchováváme do vyřízení, u nerealizované poptávky nejdéle 12 měsíců.
• Podklady k rodokmenu: rodné a oddací listy, parte, fotografie, vyprávění. Obsahují údaje o vás a o vašich příbuzných, i žijících. Důvod: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR). Po předání výsledku podklady smažeme, nejpozději do 3 měsíců, pokud se písemně nedomluvíme jinak (např. kvůli dalšímu doplňování webu).
• Výsledný rodokmen a rodinný web: údaje o zemřelých předcích z veřejných archivů a údaje o žijících osobách jen v rozsahu jméno a rok narození, nebo podle vašeho přání vůbec. Web je neveřejný, chráněný heslem, které dáváte, komu chcete. Důvod: plnění smlouvy. Uchováváme po dobu provozu webu; když provoz skončí, web i data do 3 měsíců smažeme a vám je předtím předáme.
• Fakturace: fakturační údaje 10 let. Důvod: právní povinnost podle zákona o účetnictví a daňových předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
• Ochrana formuláře: při odeslání poptávky se krátce zpracuje IP adresa, aby šlo poznat a zastavit roboty a hromadné odesílání. Důvod: náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Nic dalšího se z ní nezjišťuje a dlouhodobě se neukládá.

O ničem nerozhodujeme automaticky a nevytváříme profily.

Umělá inteligence a váš souhlas

Nástroje umělé inteligence (Anthropic) používáme k hledání v archivech a ke čtení starého písma. Zpracovávají snímky veřejných matrik a údaje o zemřelých předcích. Vaše doklady (rodné listy a podobně) jim posíláme jen tehdy, když nám k tomu dáte souhlas, ve formuláři nebo e-mailem (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Souhlas je dobrovolný; bez něj doklady přečteme sami a na ceně ani výsledku se nic nemění. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na napiste@korenyonline.cz; odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo předtím. Rodné číslo na dokladech prosíme překrýt.

Žijící příbuzní a citlivé údaje

Údaje o žijících lidech nám předáváte jako objednatel a odpovídáte za to, že je můžete sdílet. Získáváme je tedy od vás, ne od nich. Na web dáváme o žijících jen jméno a rok narození. Kdokoli z vaší rodiny nás může požádat o informace, které o něm máme, nebo o jejich odstranění a vyhovíme, pokud tomu nebrání zákon.

Staré matriky a parte uvádějí i náboženství nebo příčinu úmrtí. U zemřelých předků to ochraně osobních údajů nepodléhá. U žijících lidí takové údaje nezpracováváme; když se objeví ve vašich podkladech, nepoužijeme je.

Kdo údaje vidí

• Kromě nás jen technické služby níže, které pro nás údaje zpracovávají podle smlouvy o zpracování osobních údajů. Nikomu je neprodáváme ani nepředáváme k marketingu.
• Cloudflare: provoz webu, odeslání formuláře a kontrola „nejsem robot“ (Turnstile).
• Resend: doručení e-mailu z formuláře a potvrzení.
• Forpsi (INTERNET CZ, a.s.): naše e-mailová schránka.
• Anthropic: jen v rozsahu popsaném výše a jen s vaším souhlasem.

Cloudflare, Resend a Anthropic sídlí v USA nebo tam mohou údaje zpracovávat. Předání je chráněné rámcem EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework), pokud je v něm firma certifikovaná, nebo standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí. Podrobnosti vám rádi pošleme.

Cookies a měření

Web nepoužívá sledovací cookies ani reklamní systémy a písma má uložená u sebe, takže vaše adresa nejde ke Googlu. Návštěvnost případně měříme jen souhrnně bez cookies (počet zobrazení stránky), proto nepotřebujeme cookie lištu. Rodinné weby mají jedinou cookie, která si pamatuje, že jste zadali heslo; je nezbytná, aby web fungoval.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku a právo kdykoli odvolat souhlas. Stačí napsat na napiste@korenyonline.cz, odpovíme nejpozději do měsíce. Pokud máte za to, že s údaji zacházíme špatně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (uoou.gov.cz).

Platí od 4. 11. 2026.